BEREICHE
Allgemeines
DMK ist einer unserer größten Markenartikler und arbeitet mit vielen unterschiedlichen Druckereien zusammen.
Die Druckereien müssen im Köstlin Wiki unter dem eigenen Namen gesucht werden, diese sind nicht hinter dem Markenartikler angesiedelt.
WebCenter Info
Attribute
In den Attributen sind alle relevanten Informationen enthalten die für die Auftragsanlage / Abwicklung nötig sind. Der Reiter Attribute stellt die Bestellung von DMK dar.
Diskussionen
Diskussion ist eine integrierte Kommunikationsfunktion, die es Projektbeteiligten ermöglicht, sich direkt innerhalb der Software strukturiert über ein bestimmtes Thema, einen Vorgang oder ein Dokument auszutauschen.
Kernpunkte einer solchen WebCenter-Diskussion sind:
- Direkter Bezug: Diskussionen werden in der Regel nicht im luftleeren Raum geführt, sondern sind fest an konkrete Aktivitäten, Aufgaben (Tasks), Projekte oder Dateien (z. B. 3D-Modelle oder Dokumente) angeknüpft.
- Kommunikation mit Verantwortlichen: Sie dienen oft dazu, Rückfragen oder Entscheidungen direkt mit Projektmanagern oder Teammitgliedern zu klären, ohne die Plattform verlassen oder externe E-Mail-Programme nutzen zu müssen.
- Historie und Nachvollziehbarkeit: Alle Beiträge und Kommentare werden als Diskussionsverlauf gespeichert. Dadurch lassen sich beispielsweise Freigabeverzögerungen oder der Grund für die Ablehnung eines Entwurfs später genau nachvollziehen.
Arbeitsvorbereitung
1. Allgemeine Informationen / Standards DMK
2. Auftragsanlage
Bestellung erfolgt durch Kunden mit allen wichtigen Informationen + Daten über WebCenter.
Ausdruck der Bestellung in WebCenter, Reiter “Attribute. Beispiel Bestellung aus WebCenter siehe im Anhang.
Ausdruck der Bestellung in WebCenter, Reiter “Attribute. Beispiel Bestellung aus WebCenter siehe im Anhang.
- Prüfung der Druckdaten und Bestellinformationen:
- Bestellnummer
- Standbogennummer Jodl
- Standbogennummer = auch die Nummer die bei den Farben durchnummeriert wird und auf andere Motive hinweist. Wenn bei einer Farbe eine andere Standbogennummer erfasst ist, weist dies auf eine Wechselplatte aus einem anderen Auftrag hin
- Sachbearbeiter Jodl
- Motiv Bezeichnung
- Auftragsart (Neuauftrag, Änderungsauftrag, unveränderte Nachbestellung)
- Motiv Aufbau = Anzahl x Breite = Bahnbreite und Anzahl x Rapport = Zylinder
- Druckart (Konter- oder Frontaldruck)
- Profil (Druckcode)
- EAN
- Bedruckstoff
- Wicklung
- Farbanzahl und Farben inklusive Standbogennummer
- Anlage der Bestellung in Aramis über XML Import
Da Jodl über WebCenter Bestellungen auslöst, können alle Parameter über einen XML Import in Aramis eingelesen werden. Hierzu muss wie folgt vorgegangen werden:- Anlage Auftrag in Aramis
- Neuaftrag – ähnlichen Vorgänger kopieren.
- Änderungsauftrag – Vorgänger kopieren.
- Unveränderte Nachbestellung – Vorgänger kopieren.
- Im Reiter “Spezifikationen” muss die WebCenter ID im Feld “XML-Import – WCR-Köstlin” eingetragen werden. Die WebCenter ID ist im Link der Bestellung enthalten und muss von dort kopiert werden:
https://webservice.kostlin.de/WebCenter_Kost/projdetailsattrs.jsp?projectID=00002_0000070333&folderID=&menu_file=searchresults - Nachdem die Nummer in Aramis eingetragen ist, muss der Button “XML-Import – WCR-Köstlin” gedrückt werden und der Aramis Auftrag geschlossen werden.
- Nach ca. 10 Sekunden kann der Auftrag in Aramis erneut geöffnet werden und alle Parameter sollten aus der Bestellung von Jodl importiert sein.
- Ergänzende interne Information im Aramis Auftrag erfassen:
- Reiter 1: Kundenangaben: importiert über XML Import
- Reiter 2: Auftragsbeschreibung
- hier werden alle relevanten Informationen erfasst die zur Ausarbeitung wichtig sind und nicht in vorgegebenen Feldern von Aramis erfasst werden können. z.B. Spezielles Trapping das vom Standard abweicht, spezielle farbliche Ausarbeitung, eventuell Info zu Stoßversatz etc. oder spezielle Standards zu Endkunden der Druckerei
- Reiter 3: Spezifikationen importiert über XML Import
- Reiter 3: Druckfarben importiert über XML Import. Einige Angaben müssen aber ergänzt werden. z.B. Plattenmaterial, Rasterart, Punkt, Auflösung, Mikrozelle, Rasterwinkel und Profil
- Reiter 4: Arbeitsvorgaben/Termine: Hier werden alle Steps die für die Ausarbeitung nötig sind erfasst. Rechte Maustaste “Arbeitsvorgaben aus Vorlage” einlesen. Kunde Jodl. Im jeweiligen Artikel wird das Datum erfasst, bis wann der Step erledigt sein muss. Der Artikel erscheint dann in der Terminliste. (Siehe auch “Abteilungen/Arbeitsvorbereitung&PM/Organisatorisches/Terminüberwachung“)
- Anlage Auftrag in Aramis
3. Prüfung PDF vor PDF-Versand
4. Korrekturen
5. Freigabe
6. Spezielle Standards zu Endkunden der Druckerei
Prozesse
Workflow
Reprovorgaben
1. Dateneingang & Satz
Datenanforderungen sind nicht Kundenspezifisch festgelegt. Um mit den Druckdaten arbeiten zu können gibt es nur eine allgemeine Anforderung.
Siehe dazu Reiter “Abteilungen/Repro/Dateingang&Satz“.
2. Repro & Grafik
3. Retusche & Bildbearbeitung
DruckProfile
Profil
Druck-Profile werden bei Markenartiklern nicht verwendet, da wir nur profilierte Druckdaten versenden. Die Druckmedien werden von den Druckereien zum Großteil selbst produziert. Ausnahmen sind hierbei diverse Druckereien wie Constantia Nusser, ppg Flexofilm etc. Die Druck-Profile sind unter der jeweilgen Druckerei zu finden.
Proof-Profile
Proof-Profile
Proof-Profile sind unter der jeweiligen Druckerei zu finden.
Settings
Settings / Smartmarks
Wenn die Druckmedien von Köstlin erstellt werden, sind die Settings unter der jeweiligen Druckerei zu finden.